Applicazioni gratuite basate sull’intelligenza artificiale che possono essere utili ai commercialisti
Ci sono diverse applicazioni gratuite basate sull’intelligenza artificiale che possono essere utili ai commercialisti per creare contenuti e migliorare la gestione dell’ufficio. Ecco alcune categorie e strumenti consigliati:
1. Creazione di contenuti (articoli, post, email)
- ChatGPT (versione gratuita): Perfetto per scrivere articoli, email o rispondere a domande complesse. Può generare bozze di contenuti e suggerire miglioramenti.
- Copy.ai: Ideale per creare testi brevi e persuasivi, come post per i social media o descrizioni di servizi.
- Grammarly: Strumento AI per il controllo grammaticale e stilistico dei testi, utile per scrivere contenuti impeccabili.
- Canva (con funzionalità AI): Per creare grafiche accattivanti per i social media, newsletter o presentazioni.
2. Organizzazione e automazione delle attività in ufficio
- Notion AI: Strumento versatile per organizzare progetti, assegnare compiti e scrivere note con supporto AI per creare sintesi e strutturare documenti.
- Google Bard: Alternativa a ChatGPT per rispondere a domande o organizzare idee. Si integra facilmente con l’ecosistema Google.
- Zapier: Anche nella versione gratuita, automatizza flussi di lavoro collegando app diverse (es. ricezione automatica di email e registrazione dei dati).
3. Analisi finanziaria e gestione dei dati
- Excel con Python integrato: Utilizzando strumenti come ChatGPT Code Interpreter, puoi automatizzare calcoli e creare analisi personalizzate.
- ChatGPT per Excel (tramite plugin): Per suggerire formule e analizzare i dati presenti nei fogli di calcolo.
4. Gestione del tempo e pianificazione
- Clockify: Traccia il tempo lavorativo e analizza le attività. Ideale per capire come gestire i carichi di lavoro.
- Trello AI: Per pianificare progetti e assegnare attività ai collaboratori con suggerimenti automatici.
5. Comunicazione e supporto clienti
- Chatbot AI come Tidio o Crisp: Anche nelle versioni gratuite, possono gestire le domande frequenti dei clienti e migliorare l’interazione sul sito web.
- Otter.ai: Trascrive automaticamente riunioni o colloqui con i clienti per mantenere tutto documentato.
Suggerimento pratico
Molte app hanno versioni gratuite con limiti, ma permettono di iniziare. Valuta le esigenze specifiche del tuo studio e prova le soluzioni che si integrano meglio con i tuoi flussi di lavoro. Per massimizzare i benefici, crea processi standardizzati che sfruttino al meglio questi strumenti.
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