Integrare UNI/PdR 167:2024 e ISO 9001:2015: un approccio semplice, certificabile e strategico per le PMI

L’integrazione di sistemi di gestione è una strategia chiave per le imprese che vogliono migliorare la propria efficienza operativa e ottenere certificazioni riconosciute a livello internazionale.

Due normative particolarmente rilevanti per le PMI italiane sono la UNI/PdR 167:2024 e la ISO 9001:2015. Entrambe stabiliscono criteri per un’efficace gestione aziendale e, se integrate correttamente, possono offrire un notevole vantaggio competitivo, soprattutto se la conformità viene certificata da enti terzi accreditati.

UNI/PdR 167:2024 e ISO 9001:2015: obiettivi condivisi

La UNI/PdR 167:2024, recentemente introdotta, si focalizza sull’adeguato assetto organizzativo, amministrativo e contabile delle PMI, garantendo la conformità alle normative italiane e la prevenzione delle crisi aziendali. La ISO 9001:2015, invece, è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della qualità (SGQ), orientato alla soddisfazione del cliente e al miglioramento continuo.

Entrambe le norme condividono principi comuni, come la gestione per processi, l’approccio basato sul rischio e l’importanza di un’organizzazione strutturata e documentata. Questa sinergia rende la loro integrazione non solo fattibile, ma anche altamente vantaggiosa, soprattutto se certificata da un ente terzo accreditato che può attestare la conformità alle normative in modo indipendente e credibile.

I limiti della consulenza tradizionale

Molte aziende si affidano ai Commercialisti tradizionali per la gestione degli aspetti amministrativi e contabili.

Tuttavia, è importante comprendere che la consulenza offerta dai Commercialisti, per quanto competente, spesso non è sufficiente per affrontare argomenti così ampi e complessi come l’integrazione della UNI/PdR 167:2024 con la ISO 9001:2015. Questi professionisti si concentrano principalmente sugli obblighi fiscali e contabili, ma potrebbero non avere l’esperienza e la formazione necessaria per gestire la complessità di un sistema di gestione integrato che coinvolge la qualità, il rischio, e la conformità normativa su più livelli.

Esempi di integrazione semplice

1. Gestione per Processi

Sia la UNI/PdR 167:2024 che la ISO 9001:2015 enfatizzano l’importanza della gestione per processi.

La UNI/PdR 167:2024 si concentra sulla struttura amministrativa e contabile, mentre la ISO 9001:2015 richiede la definizione, il monitoraggio e il miglioramento continuo dei processi aziendali.

Esempio di integrazione: Un’azienda può mappare i suoi processi per soddisfare i requisiti della ISO 9001:2015 e, contemporaneamente, garantire che i processi amministrativi e contabili siano conformi alla UNI/PdR 167:2024.

Questo approccio integrato può essere verificato e certificato da un ente terzo accreditato, aumentando la credibilità dell’azienda presso clienti e stakeholder.

2. Approccio Basato sul Rischio

L’approccio basato sul rischio è un elemento centrale in entrambe le normative.

La UNI/PdR 167:2024 richiede che le PMI identifichino e gestiscano i rischi aziendali per prevenire crisi, mentre la ISO 9001:2015 si concentra sui rischi che possono influire sulla qualità.

Esempio di integrazione: L’analisi del rischio effettuata per la ISO 9001:2015 può essere ampliata per includere anche i rischi organizzativi e amministrativi richiesti dalla UNI/PdR 167:2024. Questo sistema di gestione del rischio integrato può essere certificato da un ente terzo accreditato, garantendo che l’azienda abbia un approccio completo e strutturato alla gestione dei rischi.

3. Documentazione e Tracciabilità

Entrambe le norme richiedono una documentazione rigorosa che assicuri la tracciabilità dei processi.

La UNI/PdR 167:2024 si focalizza sulla documentazione contabile e amministrativa, mentre la ISO 9001:2015 richiede la documentazione dei processi chiave.

Esempio di integrazione: Un’azienda può sviluppare un sistema documentale unico che soddisfi sia i requisiti contabili e amministrativi della UNI/PdR 167:2024 che quelli di qualità della ISO 9001:2015. Questo sistema può essere certificato da un ente terzo accreditato, confermando la conformità dell’organizzazione a entrambe le normative e rafforzando la fiducia degli stakeholder.

Il Valore della Certificazione da parte di Enti Terzi Accreditati

Ottenere la certificazione per l’integrazione di UNI/PdR 167:2024 e ISO 9001:2015 da parte di un ente terzo accreditato offre numerosi vantaggi:

• Maggiore Credibilità: La certificazione rilasciata da un ente terzo accreditato conferisce una maggiore autorevolezza all’azienda, dimostrando in modo oggettivo e indipendente la conformità agli standard internazionali e nazionali.
• Fiducia dei Clienti e degli Stakeholder: Le organizzazioni certificate sono percepite come più affidabili e orientate alla qualità, migliorando la loro reputazione sul mercato.
• Efficienza Operativa: L’integrazione certificata dei sistemi di gestione riduce la duplicazione delle attività, semplifica la gestione operativa e garantisce una maggiore coerenza tra i processi aziendali.
• Conformità e Prevenzione dei Rischi: La certificazione assicura che l’azienda abbia implementato un sistema di gestione del rischio conforme e proattivo, riducendo il rischio di non conformità e le potenziali sanzioni.

La mia esperienza al tuo servizio

Con oltre 30 anni di esperienza nella certificazione della qualità, ho aiutato numerose aziende a ottenere certificazioni rilevanti e a migliorare la loro gestione aziendale. La mia profonda conoscenza della ISO 9001:2015 e della recente UNI/PdR 167:2024 mi permette di offrire una consulenza esperta e mirata, garantendo un’integrazione efficace e una preparazione ottimale per la certificazione da parte di enti terzi accreditati.

Per supportarti al meglio in questo percorso, offro una prima consulenza gratuita in cui analizzeremo insieme la situazione della tua organizzazione e identificheremo le azioni necessarie per conformarti agli standard richiesti. Contattami oggi stesso per fissare un appuntamento e iniziare il tuo percorso verso un assetto aziendale conforme, integrato e certificato.

Ricorda, quando si tratta di affrontare argomenti così ampi e complessi, è fondamentale affidarsi a un esperto che possa offrire una visione completa e specifica, garantendo risultati concreti e duraturi.

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