Documenti dei fornitori in ordine
Quante volte hai la necessità di controllare se il documento di un fornitore (contratti, DURC, Visure Camerali, …) è ancora valido?
Tutte le volte perdi un sacco di tempo, rischi di commettere errori e, dopo un po’, cedi alla tentazione di fare un foglio di Excel che però devi tenere aggiornato manualmente e mai ti ricorderà che scade qualcosa.
Che fare allora?
Basta leggere questo articolo e usare MyMax, come già fanno migliaia di persone in Italia.
Elenco dei fornitori
Se hai un sistema qualità sicuramente hai l’elenco dei fornitori approvati (trovi molti articoli nel blog che ne parlano) e, in MyMax, questo appare nel modo seguente:
Nella tabella c’è la colonna Doc. ed è sufficiente cliccare sull’icona 
E’ sufficiente selezionare:
- il tipo di documento (precedentemente caricato)
- l’eventuale riferimento ad un documento già caricato in MyMax
- note eventuali
- data del documento
- data di massima validità
- gestore del documento
- e selezionare il documento in formato pdf se si vuole caricarlo
Poi, con un click, il gioco è fatto e il documento caricato è elencato come visibile nell’immagine sopra.
Controllo scaduti
Con un solo click è possibile verificare le scadenze di tutti i documenti inseriti:
Per quelli scaduti è sufficiente cliccare nascondi perché non vengano più visualizzati nella pagina e per evidenziarli su fondo grigio nella pagina in cui sono stato inseriti e messi in relazione con il fornitore.
Un gioco da ragazzi, veloce e semplicissimo.
Il sistema è inoltre in grado di inviare email ai gestori per informarli della scadenza dei documenti.
Come usare MyMax
Come sanno anche i sassi MyMax è utilizzabile gratuitamente semplicemente registrandosi.
Solo se necessaria la multiutenza o, come in questo caso, lo spazio web per caricare i documenti, si paga annualmente un piccolissimo contributo spese del valore di circa 3 cappuccini:
Esatto, una miseria in cambio di un sacco di tempo da dedicare ad attività intelligenti e non a passare inutilmente cartaccia.
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