Non posso calcolare i costi perché non conosco i tempi: ti svelo il segreto per conoscere i tempi senza fatica

Se provi a vendere un servizio gestionale ad una azienda ti senti quasi sempre rispondere: “Non posso fare contabilità industriale perché non ho i tempi!”

Questa è l’obiezione più frequente che solleva una piccola azienda quando le viene suggerito di calcolare i costi dei suoi prodotti.

A questo punto il consulente controbatte con tutta una serie di tecnicismi e di motivi per cui l’azienda non può fare a meno di controllare i costi, ma il risultato di solito non cambia: “L’azienda non è pronta, magari tra 6 mesi la chiamiamo e procediamo”.

Ma cosa si nasconde dietro a questa affermazione?

Probabilmente una scusa buonissima per liberarsi di un consulente insistente, ma, molto più probabilmente, una totale ignoranza della materia gestionale e davanti a ciò non ci sono argomenti che tengano.

Qui vale una regola fondamentale da tener presente: non esistono parole per convincere chi non vuole comprare qualcosa!

L’imprenditore di solito sostiene la seguente tesi: per calcolare il costo orario devo conoscere i tempi reali della produzione di ogni singola commessa e siccome questa attività è onerosa ed io mi rompo i c….i a farla (ed a farla fare dai miei dipendenti), non la faccio e quindi non posso fare i conti corretti.

La cosa peggiore è che anche molti sedicenti consulenti la pensano così (se l’imprenditore sa qualcosa è perché qualche genio gliela ha spiegata).

Il calcolo del costo delle attività che svolgiamo è il terzo pilastro del METODO MYMAX e voglio insegnarti una tecnica efficace e snella, direttamente tratta dal materiale dei corsi che svolgo in azienda.

Il concetto da comprendere è semplice, ma fondamentale: contabilità industriale e contabilità per commessa, sono due cose diverse. Non sto dicendo che una delle due non serva, sto dicendo che sono diverse ed hanno regole diverse.

Confondendole si commetto gli errori tipo quello evidenziato prima.

La contabilità industriale è una forma di contabilità PREVENTIVA che serve, sostanzialmente, per fare offerte congrue e remunerative.

La contabilità per commessa è una forma di contabilità CONSUNTIVA che determina il rendimento di ogni singola commessa.

Se quello che vogliamo determinare è il costo previsto di una lavorazione, o di un reparto, ecc… quello che ci serve è la contabilità industriale, la quale non richiede necessariamente la registrazione puntuale di ogni singolo evento aziendale.

Chiaro questo? Non saprei come spiegarlo meglio: se guardi al futuro non ti serve registrare il passato in modo eccessivamente puntuale.

Supponiamo di dover calcolare il costo orario di un nostro reparto.

Definiamo i costi diretti che sono PREVISTI a carico del reparto (manodopera, impianti, corrente, ecc…), li sommiamo e dividiamo il tutto per le ore PREVISTE di lavoro.

Avete notato la parola PREVISTI/E? Il costo orario mi servirà per valorizzare una lavorazione che farò nel futuro se il cliente mi manderà un ordine e quindi è una previsione che sarà valida al verificarsi delle condizioni che abbiamo fissato che sono:

• i costi devono essere quelli previsti
• i tempi di produzione del centro di costo (reparto, macchina, ecc…) devono essere quelli previsti

I costi li deduci dal bilancio ed è relativamente facile determinarli, ma i tempi produttivi (non quelli in cui hai le macchine ferme o hai prodotto scarti) li devi registrare e questo lo trovi faticoso.

Se proprio non vuoi fare questa fatica sappi che esiste un sistema alternativo che ti garantirà una precisione spettacolare: ecco un video che ho realizzato per te e che ti spiega come procedere in modo semplice per conoscere i tempi di produzione:

Ora che conosci un trucco potente puoi utilizzarlo da domani mattina per fare calcoli precisi e non rischiare di fare offerte che non ti fanno guadagnare o che non porti a casa.

Studia tutti gli strumenti che ti metto a disposizione e utilizza MyMax Work per le tue analisi avanzate: se poi ti serve una mano potente per raggiungere i tuoi risultati contattami e vediamo come lavorare insieme.

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