Servizi Entry Level per Commercialisti relativi agli Adeguati Assetti

Gli Adeguati Assetti (previsti dall’art. 2086 del Codice Civile) sono un tema cruciale per ogni azienda, in particolare dopo le recenti modifiche legislative che impongono agli imprenditori di dotarsi di strutture organizzative, amministrative e contabili adeguate. Offrire servizi entry level in questo ambito può essere un’ottima strategia per dimostrare competenza e guadagnare la fiducia dei clienti.

Ecco alcuni esempi di servizi mirati che un commercialista può offrire:

1. Valutazione preliminare degli Adeguati Assetti organizzativi, amministrativi e contabili

Questo servizio può essere un check-up iniziale gratuito o a basso costo in cui analizzi lo stato attuale degli assetti dell’azienda cliente. Esempio:

• Check-up organizzativo: Valuti la struttura organizzativa dell’impresa, identificando se ci sono ruoli e responsabilità ben definiti. Potresti evidenziare aree critiche come la mancanza di processi chiari per la gestione delle risorse umane o una debole separazione tra proprietà e gestione operativa.
• Check-up amministrativo: Verifichi se l’azienda ha procedure consolidate per la gestione di contratti, scadenze fiscali e pagamenti. Ad esempio, potresti rilevare che non esiste una prassi formalizzata per l’approvazione delle spese o per la gestione delle relazioni con i fornitori.
• Check-up contabile: Analizzi l’efficienza del sistema contabile, come la correttezza della tenuta dei registri e la tempestività della redazione del bilancio. Potresti trovare, ad esempio, che l’azienda non tiene traccia in modo adeguato delle poste attive e passive, creando potenziali rischi di liquidità.

2. Implementazione di un sistema di controllo interno

Dopo la valutazione preliminare, puoi proporre un servizio entry level per l’implementazione di un sistema di controllo interno, che rappresenta una delle basi per gli Adeguati Assetti. Esempi di interventi potrebbero includere:

• Mappatura dei processi aziendali: Aiuti l’azienda a creare una mappa dei processi interni, definendo chiaramente i flussi operativi. Ad esempio, potresti delineare il processo di gestione degli ordini, dall’acquisizione alla consegna, identificando eventuali punti deboli o ridondanze.
• Controllo delle scadenze fiscali e contributive: Crei un sistema automatizzato (anche tramite AI) che ricorda all’azienda le scadenze fiscali, evitando sanzioni o ritardi nei pagamenti. Ad esempio, potresti utilizzare un software che invia notifiche automatiche quando si avvicinano le date di pagamento di tasse o contributi previdenziali.

3. Predisposizione di report periodici e forecast

Per rispettare l’obbligo di adeguati assetti, le aziende devono monitorare costantemente la loro salute finanziaria e operativa. Un servizio entry level efficace può essere la creazione di report periodici che forniscono ai clienti una panoramica chiara e tempestiva. Esempi di report includono:

• Report finanziario trimestrale: Crei un documento che evidenzia lo stato del bilancio, il margine operativo, la situazione della liquidità e l’indebitamento. Utilizzando strumenti di AI, puoi automatizzare la produzione di questi report e inserire previsioni sui flussi di cassa e sui margini futuri.
• Dashboard di monitoraggio: Offri una dashboard digitale, accessibile online, che permette al cliente di monitorare in tempo reale i principali indicatori finanziari e operativi. Esempio: il cliente può vedere immediatamente le fatture in scadenza, i pagamenti in arrivo e lo stato della liquidità, con un’interfaccia semplice.

4. Piano di ristrutturazione degli Adeguati Assetti

Se dall’analisi emergono gravi lacune negli Adeguati Assetti, puoi proporre un piano di ristrutturazione personalizzato. Anche qui l’AI può essere utilizzata per automatizzare alcune fasi, rendendo il processo più rapido ed efficiente. Alcuni esempi di interventi:

• Revisione della governance aziendale: Aiuti l’imprenditore a definire un organigramma adeguato con chiara distinzione tra ruoli decisionali e operativi. Ad esempio, potresti suggerire la nomina di un consiglio di amministrazione per le imprese che crescono oltre una certa dimensione, garantendo una governance più robusta.
• Sistemi di gestione delle informazioni contabili: Implementi un sistema contabile automatizzato che riduce gli errori e aumenta la trasparenza. Ad esempio, puoi suggerire un software di contabilità che integra la gestione documentale, archiviando automaticamente ogni fattura e sincronizzando i dati con il bilancio.

5. Formazione per il management aziendale sugli Adeguati Assetti

Offri servizi formativi che insegnano agli imprenditori e ai loro manager come gestire gli Adeguati Assetti in modo autonomo. La formazione potrebbe riguardare:

• Workshop sulla gestione amministrativa e finanziaria: Organizza corsi che spiegano le basi della gestione amministrativa e finanziaria, utilizzando casi studio reali per dimostrare l’importanza degli Adeguati Assetti.
• Corsi sull’utilizzo dei software di AI: Formi i manager sull’uso di strumenti automatizzati di monitoraggio e controllo, mostrandoli come usare dashboard finanziarie o software per la gestione delle scadenze. Un esempio potrebbe essere un corso sull’uso di piattaforme di AI per generare previsioni di bilancio basate sui dati aziendali.

6. Monitoraggio continuo degli Adeguati Assetti

Un altro servizio entry level può essere il monitoraggio continuo dei parametri legati agli Adeguati Assetti. Utilizzando strumenti di AI, puoi offrire una sorveglianza costante e automatizzata delle performance aziendali, intervenendo in tempo reale se sorgono problemi. Alcuni esempi di monitoraggio includono:

• Controllo dei flussi di cassa in tempo reale: Utilizzando l’AI, puoi impostare allarmi che avvisano l’azienda quando i flussi di cassa scendono sotto una certa soglia, indicando potenziali problemi di liquidità.
• Verifica periodica della solvibilità: Un sistema automatizzato potrebbe eseguire verifiche periodiche sul livello di indebitamento dell’azienda e suggerire azioni correttive quando i parametri finanziari peggiorano.

7. Servizi di consulenza strategica

Infine, offri una consulenza strategica personalizzata per aiutare l’imprenditore a prendere decisioni informate sulla base degli Adeguati Assetti. Esempi:

• Supporto alle decisioni aziendali: Utilizzi i dati raccolti tramite sistemi di AI per offrire previsioni e simulazioni. Ad esempio, potresti mostrare al cliente come una certa decisione (es. un nuovo investimento) impatterà sul cash flow nei prossimi mesi, aiutandolo a scegliere la migliore strategia.
• Simulazioni di scenari futuri: Utilizzando strumenti predittivi, offri simulazioni su come le diverse scelte aziendali potrebbero influenzare la salute finanziaria a medio-lungo termine. Esempio: un imprenditore sta pensando di espandere la produzione, e grazie a queste simulazioni, può vedere come l’espansione influirà sul bilancio e sugli Adeguati Assetti.

Conclusione

Offrire servizi entry level in ambito di Adeguati Assetti è un’opportunità per attrarre nuovi clienti e creare fiducia a lungo termine. Attraverso l’uso dell’Intelligenza Artificiale, puoi migliorare l’efficienza e la qualità dei servizi, fornendo strumenti avanzati di controllo e monitoraggio che aiutano i clienti a gestire le loro aziende in modo più consapevole e strutturato.

SCARICA GRATUITAMENTE IL LIBRO
CONTINUAVANO A CHIAMARLA QUALITA’

Ripercorri la storia della ISO 9001
e scopri tante tecniche per migliorare il tuo Sistema Qualità.
Scarica gratuitamente questo mio nuovo libro e poi dimmi cosa ne pensi.