Prassi di Riferimento UNI/PdR 167:2024 – Guida per un Adeguato Assetto Organizzativo, Amministrativo e Contabile delle PMI

La Prassi di Riferimento UNI/PdR 167:2024, pubblicata il 1° agosto 2024, rappresenta un documento chiave per la gestione organizzativa, amministrativa e contabile delle Piccole e Medie Imprese (PMI) italiane. Questa prassi è stata sviluppata in collaborazione con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Milano, e mira a fornire linee guida per strutturare adeguatamente le PMI, in modo che possano affrontare le sfide economiche e normative attuali.

Contesto Normativo e Obiettivi

L’adozione di un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato è imposta dall’articolo 2086 del Codice Civile, che richiede alle imprese di dotarsi di una struttura idonea per governare l’attività aziendale e prevenire eventuali situazioni di crisi. La UNI/PdR 167:2024 è stata progettata per supportare le PMI nell’attuazione di un sistema di gestione che rispetti questi requisiti legali, garantendo al contempo la continuità aziendale e la gestione dei rischi.

Struttura della Prassi

La prassi è strutturata in modo da coprire tutti gli aspetti fondamentali per la gestione aziendale delle PMI, tra cui:

1. Assetto Organizzativo: Viene descritto il modo in cui le PMI devono organizzare le proprie strutture interne per rispondere alle esigenze di governance e controllo. L’accento è posto sulla necessità di un’organizzazione flessibile, adattabile e in grado di migliorarsi continuamente.
2. Assetto Amministrativo: Si evidenzia l’importanza di un’amministrazione aziendale che sia efficiente e capace di sostenere le decisioni strategiche. Le linee guida forniscono criteri per la gestione delle operazioni amministrative, che includono la pianificazione contabile e la gestione delle risorse.
3. Assetto Contabile: La prassi dettaglia le modalità per implementare un sistema contabile che supporti una pianificazione efficace e la gestione della liquidità, garantendo al contempo la trasparenza e la tracciabilità delle operazioni finanziarie.
4. Sistema di Controllo: Viene introdotto un approccio basato sul rischio (risk-based approach), che permette alle PMI di identificare e gestire i rischi aziendali in modo proattivo. Questo sistema include la definizione degli organi di controllo, la revisione interna e la vigilanza secondo il Decreto Legislativo 231/01.
5. Strumenti di Rilevazione e Valutazione: La prassi fornisce indicazioni su strumenti e metodologie per la rilevazione dei dati aziendali e la loro successiva analisi. È fondamentale che le PMI adottino strumenti adeguati per monitorare la propria performance e intervenire tempestivamente in caso di deviazioni rispetto agli obiettivi strategici.

Applicazione e benefici

La UNI/PdR 167:2024 è applicabile a tutte le PMI, indipendentemente dalla loro dimensione e settore di attività. Essa fornisce un approccio prestazionale, focalizzandosi sui risultati attesi piuttosto che sulle modalità specifiche di realizzazione. Questo rende il documento uno strumento versatile, capace di adattarsi alle diverse realtà aziendali.

L’implementazione della prassi porta con sé numerosi vantaggi, tra cui:

• Maggiore capacità di prevenire le crisi: Attraverso un sistema di gestione dei rischi e di controllo continuo, le PMI possono individuare e rispondere tempestivamente ai segnali di crisi.
• Credibilità e fiducia: La dimostrazione di un assetto aziendale adeguato rafforza la credibilità dell’impresa sia nei confronti degli investitori che degli altri stakeholder.
• Efficienza operativa: Una gestione strutturata e ben documentata migliora l’efficienza operativa, consentendo di raggiungere gli obiettivi aziendali in modo più efficace.

Certificazione

L’Ente di Certificazione QA International, con una lunga e consolidata esperienza nella certificazione di sistemi di gestione per la Qualità, Sicurezza, Ambiente e altri ambiti strategici, ha appena annunciato la sua pronta disponibilità a certificare gli studi professionali e le imprese che operano in conformità alla nuova Prassi di Riferimento UNI/PdR 167:2024.

Grazie alla competenza maturata in anni di attività e alla costante attenzione verso le evoluzioni normative, QA International è già operativa per affiancare gli studi e le PMI nel percorso di adeguamento ai requisiti previsti dalla UNI/PdR 167:2024. Questo documento, come abbiamo visto sopra, stabilisce linee guida fondamentali per un adeguato assetto organizzativo, amministrativo e contabile, rispondendo alle esigenze normative e di governance del mercato odierno.

Con l’obiettivo di garantire un supporto di alta qualità, gli auditor sono stati specificamente formati per valutare l’aderenza a questa prassi, assicurando un processo di certificazione rigoroso, trasparente e in linea con i più elevati standard internazionali. La certificazione secondo la UNI/PdR 167:2024 non solo testimonierà la conformità delle vostre strutture, ma contribuirà a rafforzare la credibilità e la fiducia nei confronti dei vostri stakeholder.

QA International è il partner ideale per chi intende distinguersi nel mercato attraverso una gestione strutturata ed efficace, dimostrando al contempo un impegno concreto nella prevenzione delle crisi aziendali e nel miglioramento continuo.

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Conclusione

La Prassi di Riferimento UNI/PdR 167:2024 rappresenta un passo importante per le PMI italiane verso una gestione aziendale più strutturata e conforme alle normative. Adottare questa prassi non solo risponde a un obbligo legale, ma costituisce anche un vantaggio strategico, poiché permette di affrontare con maggiore sicurezza le sfide del mercato e di migliorare la competitività dell’impresa.

Se stai cercando di adeguare la tua impresa o il tuo studio professionale ai requisiti della nuova Prassi di Riferimento UNI/PdR 167:2024 e ottenere la certificazione di conformità, sono qui per aiutarti. Con un’esperienza consolidata nella consulenza per l’adeguamento degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili, posso guidarti passo dopo passo verso il raggiungimento di questo importante obiettivo.

Per supportarti al meglio in questo percorso, offro una prima consulenza gratuita in cui analizzeremo insieme la situazione attuale della tua organizzazione e identificheremo le azioni necessarie per conformarti agli standard richiesti. Durante questa sessione, potremo discutere le specifiche della UNI/PdR 167:2024, individuare eventuali gap da colmare e sviluppare un piano di lavoro personalizzato per accompagnarti fino alla certificazione.

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