Ottimizzare la gestione aziendale con gli Adeguati Assetti: il caso di un’azienda di prodotti per l’edilizia di alto design

Un articolo di Massimo Bolla

Nel settore dei prodotti per l’edilizia di alto design, l’estetica e la qualità dei prodotti rappresentano solo una parte del successo aziendale. La gestione accurata dei margini, la conoscenza approfondita dei costi e una pianificazione strategica basata su dati concreti sono elementi altrettanto fondamentali per garantire una crescita sostenibile.

Un caso emblematico è quello di un’azienda che ho seguito quest’anno, specializzata in prodotti di alto design per l’edilizia (veramente notevoli ed unici), che si è trovata ad affrontare difficoltà operative a causa di una gestione inadeguata dei propri assetti, nonostante la forte presenza sul mercato e le solide disponibilità finanziarie.

Contesto e problematiche

L’azienda in questione si distingue nel mercato per l’eccellenza del design dei suoi prodotti (lo ripeto, veramente notevoli) e per la cura dei dettagli nella loro presentazione. Tuttavia, dietro questa facciata di successo si nascondeva una criticità significativa: un sistema gestionale non all’altezza delle esigenze operative.

Il gestionale in uso, pur svolgendo funzioni di base, non era in grado di fornire dati dettagliati sui margini dei singoli prodotti, una carenza che impediva alla direzione di prendere decisioni commerciali informate e strategicamente rilevanti. Questo problema si rifletteva in una gestione dei margini approssimativa e in una mancanza di trasparenza sui costi reali, che, in un mercato altalenante come quello dei prodotti di design, rappresenta un rischio considerevole.

Nonostante l’azienda potesse vantare una situazione finanziaria solida, con una liquidità più che sufficiente per far fronte alle esigenze operative e agli investimenti necessari, mancava completamente una cultura strutturata in materia di adeguati assetti.

La gestione finanziaria era sotto controllo (i conti correnti erano adeguati), ma senza una visione chiara dei margini e senza una cultura di analisi dei dati, l’azienda rischiava di dissipare il proprio potenziale di crescita e di competitività.

Intervento e soluzione: l’implementazione di Adeguati Assetti

Avendo la cultura del focus sul Cliente, e rendendosi conto della criticità della situazione, la direzione ha deciso di intraprendere un percorso di trasformazione, investendo in un sistema di gestione più avanzato e strutturato. Anche grazie al mio supporto, esperto nella gestione strategica e finanziaria aziendale, è stato avviato un processo di implementazione di adeguati assetti, integrati con un sistema di qualità conforme alla norma ISO 9001:2015 già presente in azienda, ma che aveva bisogno di essere migliorato.

La prima fase ha comportato una revisione completa del sistema gestionale in uso. I collaboratori della Direzione non hanno scelto un nuovo software gestionale, ma sono stati implementati moduli e migliorie in grado di fornire dati dettagliati e accurati sui margini di prodotto, consentendo una visione più chiara e precisa dei costi e dei ricavi. Questo cambiamento ha rappresentato un primo passo cruciale verso la costruzione di una cultura aziendale basata su dati concreti e su una gestione informata.

Parallelamente, è stata avviata una campagna di sensibilizzazione interna per diffondere una maggiore consapevolezza sull’importanza degli adeguati assetti. La Direzione ha riconosciuto che, per sfruttare appieno le potenzialità del nuovo sistema, era necessario un cambiamento culturale, volto a far comprendere ai vari livelli dell’organizzazione l’importanza di un approccio sistematico alla gestione e alla pianificazione strategica.

Risultati e benefici

Grazie all’integrazione di un sistema qualità avanzato con gli adeguati assetti, l’azienda ha rapidamente guadagnato una maggiore visibilità sui propri processi interni e una capacità decisionale più solida e informata. La disponibilità di dati accurati sui margini ha permesso di individuare inefficienze e di prendere decisioni strategiche basate su informazioni concrete, migliorando la redditività e la sostenibilità del business.

Ora la Direzione Commerciale sapeva esattamente come fare offerte remunerative ed aveva la situazione dei margini dei clienti sotto controllo.

Inoltre, le analisi di bilancio predittive e la possibilità di mostrare al mercato una situazione totalmente sotto controllo, la totale assenza di possibilità di crisi nei prossimi 3 anni, e piani strategici molto evoluti ed ambiziosi che la pongono ad un livello inimmaginabile fino a pochi mesi fa.

Dati numerici solo esemplificativi

La cultura aziendale ha iniziato a evolversi, con un maggiore focus sull’analisi dei dati e sulla gestione proattiva. La consapevolezza dell’importanza degli adeguati assetti ha portato a una gestione più attenta e metodica, riducendo i rischi operativi e rafforzando la posizione competitiva dell’azienda sul mercato.

Conclusione

Il caso di questa azienda di prodotti per l’edilizia di alto design dimostra come l’implementazione di adeguati assetti integrati con un sistema di qualità possa trasformare radicalmente le performance aziendali. Nonostante la solidità finanziaria, l’azienda si trovava in una posizione vulnerabile a causa della mancanza di una gestione strutturata dei margini e di una cultura orientata ai dati. Grazie al mio intervento strategico, l’azienda ha potuto superare queste sfide, mettendo in atto un sistema di gestione più robusto e orientato al futuro.

Questo esempio sottolinea l’importanza di una gestione integrata e basata su dati concreti per garantire il successo sostenibile in un mercato competitivo e in continua evoluzione.