Cos’è la Governance (G) nell’ESG e come applicarla nella tua PMI (con un occhio all’Articolo 2086 del Codice Civile)

Quando parliamo di ESG (Environmental, Social, Governance), la “G” di Governance è un aspetto cruciale, soprattutto per le PMI. La governance riguarda come l’azienda è gestita, le sue regole, i processi decisionali e il controllo delle operazioni. Inoltre, per le imprese italiane, entra in gioco l’articolo 2086 del Codice Civile, che rende obbligatori gli “adeguati assetti” organizzativi, amministrativi e contabili per prevenire crisi aziendali. Ma come si collegano questi concetti?

Vediamolo in modo pratico.

Cos’è la Governance?

La governance include le strutture e le pratiche che regolano la gestione di un’azienda. È fondamentale per garantire trasparenza, responsabilità e sostenibilità a lungo termine. In un contesto PMI, la governance ti aiuta a organizzare meglio la gestione, ridurre i rischi e attrarre investitori o partner commerciali.

Gli Adeguati Assetti Organizzativi: Cos’è l’Articolo 2086?

L’articolo 2086 del Codice Civile obbliga gli imprenditori a istituire un’adeguata struttura organizzativa, amministrativa e contabile per rilevare eventuali segnali di crisi e gestirli in tempo utile. Non si tratta solo di una norma burocratica, ma di un vero e proprio strumento di governance.

Gli “adeguati assetti” sono essenziali per assicurare che l’azienda operi con:

• Organizzazione chiara: ruoli e responsabilità ben definiti.
• Controllo amministrativo: tenuta dei conti precisa e aggiornata.
• Gestione dei rischi: monitoraggio continuo della salute aziendale per evitare crisi.

Perché l’Art. 2086 è importante per la Governance?

Gli adeguati assetti fanno parte della governance aziendale, poiché offrono una base solida per prendere decisioni informate e ridurre i rischi di fallimento. Una governance debole può portare a una mancanza di controllo sulle operazioni, rendendo difficile individuare problemi finanziari o gestionali.

Al contrario, un sistema organizzato secondo l’articolo 2086 ti consente di avere un controllo completo sulla tua azienda.

Come applicare la Governance e gli Adeguati Assetti nella tua PMI: esempi pratici

1. Definisci una Struttura Chiara di Decisione Nelle PMI, le decisioni vengono spesso prese in modo informale. Tuttavia, secondo l’art. 2086, devi garantire che ci sia una chiara separazione di ruoli e responsabilità.
   • Esempio: In un’azienda artigianale con 10 dipendenti, definire un organigramma e assegnare compiti specifici a ciascun collaboratore, assicurando che ci sia una supervisione sulle operazioni finanziarie e amministrative.
   • Vantaggio: Ti permette di delegare in modo efficace e garantire che ci sia sempre qualcuno responsabile per ogni area dell’azienda.
2. Sistema di Controllo Interno per la Gestione Finanziaria Gli adeguati assetti organizzativi prevedono anche una forte attenzione alla parte contabile e amministrativa. Avere un sistema di controllo interno ti aiuta a rilevare eventuali problemi prima che diventino crisi.
   • Esempio: Una piccola impresa di servizi potrebbe introdurre una revisione mensile del bilancio, dove un consulente esterno verifica che tutte le operazioni siano registrate correttamente.
   • Vantaggio: Riduci il rischio di errori contabili e puoi rispondere rapidamente a eventuali squilibri finanziari.
3. Gestione del Rischio e Prevenzione delle Crisi L’art. 2086 richiede che l’imprenditore predisponga strumenti per prevenire e affrontare eventuali crisi aziendali. Ciò rientra pienamente nella buona governance.
   • Esempio: Una PMI che lavora con margini sottili potrebbe utilizzare software per monitorare flussi di cassa e previsioni finanziarie, in modo da individuare segni di potenziale crisi con largo anticipo.
   • Vantaggio: Identificare possibili rischi finanziari o operativi prima che diventino problemi seri ti permette di prendere misure preventive.
4. Formazione Continua e Coinvolgimento dei Collaboratori Parte della governance è assicurarsi che i dipendenti e i collaboratori abbiano le competenze necessarie per contribuire al successo dell’azienda.
   • Esempio: Creare piani di formazione annuale per migliorare le competenze amministrative e gestionali dei tuoi collaboratori.
   • Vantaggio: Garantire che tutto il team sia allineato e pronto a gestire eventuali cambiamenti o sfide.

Consigli finali

• Monitora costantemente la tua azienda: Gli adeguati assetti devono essere dinamici. Man mano che l’azienda cresce o cambia, aggiorna il tuo sistema organizzativo.
• Utilizza strumenti digitali: Software di gestione finanziaria e operativa possono aiutarti a mantenere il controllo su tutti gli aspetti della tua azienda.
• Affidati a consulenti: Un commercialista esperto può aiutarti a implementare gli adeguati assetti e a garantire una governance efficace.

In sintesi, una buona governance integrata con gli adeguati assetti previsti dall’art. 2086 del Codice Civile è fondamentale per la stabilità e la crescita della tua PMI. Questi strumenti non sono solo obblighi normativi, ma veri alleati nella gestione efficiente e sostenibile della tua impresa.

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